Nell’era digitale, la scelta del software aziendale rappresenta un passo fondamentale per il successo di ogni impresa. Un sistema informativo efficiente può ottimizzare i processi, aumentare la produttività, consentire un’analisi strategica dei dati aziendali e migliorare la competitività sul mercato; tuttavia, con la vastità di soluzioni disponibili, la software selection può rivelarsi un processo complesso e impegnativo.
Cosa si intende per software selection?
Software selection è il processo di identificazione, valutazione e selezione del sistema informativo più adatto alle esigenze specifiche dell’azienda.
Questo processo si articola in diverse fasi:
- Analisi dei requisiti: si definiscono le necessità aziendali e i processi da ottimizzare
- Ricerca dei fornitori: si identificano le soluzioni software disponibili sul mercato
- Valutazione delle demo: si testano le funzionalità dei software individuati
- Analisi dei costi: si confrontano i prezzi e i modelli di licenza e/o canone
- Scelta e implementazione: si seleziona il software migliore e si avvia il processo di implementazione
Come scegliere il software giusto?
Il primo passo del processo di software selection consiste nell’identificare le esigenze specifiche dell’azienda. È fondamentale analizzare i processi aziendali, le aree di criticità e gli obiettivi da raggiungere. In questa fase potrebbe essere utile coinvolgere i diversi reparti aziendali per ottenere una panoramica completa delle necessità e dei requisiti.
Le persone sono centrali per la riuscita del progetto. È fondamentale coinvolgere le risorse che dovranno lavorare sul software lungo tutto il progetto, non solo in fase di formazione.
Criteri di valutazione
Una volta definite le esigenze, è possibile individuare i criteri di valutazione per la scelta del software. Tra i fattori da considerare troviamo:
- Funzionalità: il software deve soddisfare tutte le funzionalità richieste dall’azienda
- Facilità d’uso: l’interfaccia deve essere intuitiva e facilmente accessibile da tutti gli utenti
- Scalabilità: il software deve essere in grado di adattarsi alle future esigenze di crescita dell’azienda
- Integrazione: il software deve potersi integrare con altri sistemi aziendali esistenti
- Sicurezza: il software deve garantire la sicurezza dei dati aziendali
- Costi: il costo del software deve essere in linea con il budget aziendale
Valutazione e test del software
Dopo aver individuato i criteri di valutazione, si passa alla fase di selezione dei software più adatti. In questa fase è essenziale richiedere demo e versioni di prova per testare le funzionalità e l’usabilità del software.
Le demo offrono un’esperienza più realistica rispetto a semplici presentazioni. In questa fase, le key people (persone chiave) possono testare il software in un contesto simile a quello lavorativo, valutandone l’usabilità e i primi aspetti tecnici.
Implementazione e supporto
L’implementazione del software richiede una pianificazione accurata. È importante prevedere un piano di progetto con dei cantieri di implementazione che coinvolgano tutte le aree aziendali interessate per evitare che i tempi e i costi di progetto lievitino in modo incontrollato.
Ed è fondamentale prevedere un accurato percorso di formazione per sfruttate pienamente tutte le potenzialità del nuovo prodotto.
Software selection: la chiave per una digitalizzazione efficace
Individuare il software più adatto è un passaggio, oltre che fondamentale, complesso e delicato.
Il software è un acquisto non frequente per le aziende, pertanto una scelta d’investimento errata può avere ripercussioni serie sulla continuità aziendale. Ecco perché è consigliabile affidarsi a un consulente esperto che sappia accompagnare l’azienda nell’individuare la soluzione software giusta. Questo permette di risparmiare tempo e denaro ed essere certi di fare la scelta giusta.
Advisory & Innovazione
CNA Veneto Ovest offre supporto completo in materia Advisory & Innovazione:
- Supportiamo l’azienda ad individuare le esigenze organizzative che giustificano il cambio del software
- Accompagniamo l’azienda nella selezione del partner più adeguato in base alle specifiche esigenze
- Conduciamo l’azienda nella delicata fase del cambio software
- Valutiamo eventuali contributi a sostegno dell’investimento
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