Software selection: guida per la scelta del sistema informativo aziendale

Nell'era digitale, la scelta del software aziendale rappresenta un passo fondamentale per il successo di ogni impresa. Tuttavia, con la vastità di soluzioni disponibili, la software selection può rivelarsi un processo complesso e impegnativo.

Digital Innovation Hub CNA

Contatta i nostri consulenti digitali

Nell’era digitale, la scelta del software aziendale rappresenta un passo fondamentale per il successo di ogni impresa. Un sistema informativo efficiente può ottimizzare i processi, aumentare la produttività, consentire un’analisi strategica dei dati aziendali e migliorare la competitività sul mercato; tuttavia, con la vastità di soluzioni disponibili, la software selection può rivelarsi un processo complesso e impegnativo. 

Cosa si intende per software selection?

Software selection è il processo di identificazione, valutazione e selezione del sistema informativo più adatto alle esigenze specifiche dell’azienda. 

Questo processo si articola in diverse fasi:

  • Analisi dei requisiti: si definiscono le necessità aziendali e i processi da ottimizzare 
  • Ricerca dei fornitori: si identificano le soluzioni software disponibili sul mercato 
  • Valutazione delle demo: si testano le funzionalità dei software individuati 
  • Analisi dei costi: si confrontano i prezzi e i modelli di licenza e/o canone 
  • Scelta e implementazione: si seleziona il software migliore e si avvia il processo di implementazione 

Come scegliere il software giusto?

Il primo passo del processo di software selection consiste nell’identificare le esigenze specifiche dell’azienda. È fondamentale analizzare i processi aziendali, le aree di criticità e gli obiettivi da raggiungere. In questa fase potrebbe essere utile coinvolgere i diversi reparti aziendali per ottenere una panoramica completa delle necessità e dei requisiti. 

Le persone sono centrali per la riuscita del progetto. È fondamentale coinvolgere le risorse che dovranno lavorare sul software lungo tutto il progetto, non solo in fase di formazione.

Criteri di valutazione

Una volta definite le esigenze, è possibile individuare i criteri di valutazione per la scelta del software. Tra i fattori da considerare troviamo:

  • Funzionalità: il software deve soddisfare tutte le funzionalità richieste dall’azienda
  • Facilità d’uso: l’interfaccia deve essere intuitiva e facilmente accessibile da tutti gli utenti
  • Scalabilità: il software deve essere in grado di adattarsi alle future esigenze di crescita dell’azienda
  • Integrazione: il software deve potersi integrare con altri sistemi aziendali esistenti
  • Sicurezza: il software deve garantire la sicurezza dei dati aziendali
  • Costi: il costo del software deve essere in linea con il budget aziendale 

Valutazione e test del software

Dopo aver individuato i criteri di valutazione, si passa alla fase di selezione dei software più adatti. In questa fase è essenziale richiedere demo e versioni di prova per testare le funzionalità e l’usabilità del software. 

Le demo offrono un’esperienza più realistica rispetto a semplici presentazioni. In questa fase, le key people (persone chiave) possono testare il software in un contesto simile a quello lavorativo, valutandone l’usabilità e i primi aspetti tecnici.

Implementazione e supporto

L’implementazione del software richiede una pianificazione accurata. È importante prevedere un piano di progetto con dei cantieri di implementazione che coinvolgano tutte le aree aziendali interessate per evitare che i tempi e i costi di progetto lievitino in modo incontrollato. 

Ed è fondamentale prevedere un accurato percorso di formazione per sfruttate pienamente tutte le potenzialità del nuovo prodotto. 

Software selection: la chiave per una digitalizzazione efficace

Individuare il software più adatto è un passaggio, oltre che fondamentale, complesso e delicato.

Il software è un acquisto non frequente per le aziende, pertanto una scelta d’investimento errata può avere ripercussioni serie sulla continuità aziendale. Ecco perché è consigliabile affidarsi a un consulente esperto che sappia accompagnare l’azienda nell’individuare la soluzione software giusta. Questo permette di risparmiare tempo e denaro ed essere certi di fare la scelta giusta.  

Advisory & Innovazione

CNA Veneto Ovest offre supporto completo in materia Advisory & Innovazione:

  • Supportiamo l’azienda ad individuare le esigenze organizzative che giustificano il cambio del software
  • Accompagniamo l’azienda nella selezione del partner più adeguato in base alle specifiche esigenze
  • Conduciamo l’azienda nella delicata fase del cambio software
  • Valutiamo eventuali contributi a sostegno dell’investimento

Hai bisogno di aiuto nella scelta del software aziendale?

Contattaci subito

Ti aiutiamo noi a trovare la soluzione software perfetta per le tue esigenze.

    Digital Innovation Hub CNA

    Contatta i nostri consulenti digitali

    Condividilo sui social!